NOTULEREN OP BESTUURLIJK NIVEAU

Een correct verslag op het juiste niveau

U notuleert regelmatig vergaderingen voor de top van een organisatie. Dan herkent u wellicht ook de volgende situaties:

  • Eindeloze discussies die inhoudelijk heel diep gaan…
  • Deelnemers die lang van stof zijn waarbij u zich afvraagt wat ze nu eigenlijk willen zeggen…
  • Een voorzitter die zijn best doet om de vergadering strak te leiden maar daar niet in slaagt…
  • Een keurige agenda die helaas niet wordt gevolgd…
  • Deelnemers die door elkaar praten…
  • Termen die voorbij komen waarvan u niet weet wat ze betekenen…
  • Agendapunten die niet concreet worden afgerond…

Aan u de taak om van de vergadering een goedlopend en correct verslag te maken, op het juiste niveau. Ondanks uw ervaring vindt u dit best een lastige klus. Dat is helemaal niet zo vreemd, want er wordt ook nogal wat van u gevraagd. Want hoe zorgt u ervoor dat het verslag prettig leesbaar is, voor één uitleg vatbaar is, correct is, beknopt is maar wel alle noodzakelijke informatie bevat en ook nog eens in correct Nederlands én op het juiste niveau is geschreven?

Tijdens deze tweedaagse training leert u hoe u van gecompliceerde vergaderingen een kwalitatief goed verslag maakt. Uw verslagen zijn zakelijk en passen bij het niveau binnen uw organisatie.

Dag 1: Het notuleren voor de top van een organisatie
Tijdens de eerste dag van de training komt het notuleren zelf aan bod. Aan de orde komen:

  • De voorbereiding op een vergadering
  • Het bepalen van de juiste verslagvorm
  • De diverse agendadoelen
  • Het filteren van de hoofd- en de bijzaken uit een ingewikkelde discussies
  • Het herkennen van een besluit of actiepunt
  • Uw opstelling als notulist: mag u assertief zijn? En zo ja, hoe doet u dat?
  • Uw samenwerking met de voorzitter
  • Tips voor de voorzitter

Dag 2: Het verwerken van uw aantekeningen tot een kwalitatief goed verslag
Deze dag leert u hoe u van uw aantekeningen een correct verslag maakt dat aan alle eisen voldoet. Aan de orde komen:

  • Eisen aan het verslag
  • De tekstuele opbouw van een agendapunt
  • Het formuleren van de tekst
  • Het omzetten van spreektaal naar schrijftaal
  • Een correcte, zakelijke lay-out
  • De ‘Gouden 10 minuten’

Wanneer u deze training hebt gevolgd, bent u in staat kwalitatief hoogwaardige notulen te maken die u op elk niveau kunt aanbieden.

CONFIANZ ACADEMY

Deltalaan 7
5032 TP Tilburg
Tel: 06 - 38 931 777

Stuur ons een e-mail

MARY-JOSÉ TER HEEGDE Mary-Jose ter Heegde